Organizační struktura

je zodpovědný za výkon kolektivní správy v souladu s rozsahem oprávnění vydaného Ministerstvem kultury České republiky

vytváří organizační podmínky pro zajištění výkonu kolektivní správy v souladu s rozsahem oprávnění vydaného Ministerstvem kultury České republiky

podepisuje veškeré písemnosti a individuální smlouvy společnosti, jejichž podepisování nepřenesl (v souladu s podpisovým řádem) na jiné pracoviště

sjednává a podepisuje smlouvy s uživateli a zahraniční smlouvy s partnerskými kolektivními správci

odpovídá za kontrolu plnění uzavřených smluv ze strany smluvních partnerů

přijímá investiční rozhodnutí v souladu s rozhodnutími Valného shromáždění o investiční strategii společnosti

jedná zejména s profesními svazy výkonných umělců, výrobci, státními orgány, uživateli a kulturními institucemi

předkládá Výkonné radě poznatky z jednání, včetně návrhů na opatření z nich plynoucí

zabezpečuje a kontroluje dodržování zásad hospodárnosti chodu společnosti

odpovídá za dodržování termínů předkládání účetních, statistických aj. výkazů

odpovídá za zabezpečení ročního rozboru činnosti společnosti, účetní uzávěrky, auditu a výsledky předkládá Kontrolní komisi

účastní se zasedání Valného shromáždění, Výkonné rady a Kontrolní komise

přijímá a propouští zaměstnance společnosti a stanoví zaměstnancům mzdy a odměny

vede evidenci zastupovaných výkonných umělců (hudebníků, zpěváků, dirigentů, sbormistrů, herců, loutkoherců, tanečníků)

vede evidenci výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů

vede evidenci dědiců práv výkonných umělců

vede evidenci zahraničních nositelů práv

uzavírá s nimi smlouvy o zastupování

vyplácí jim odměny za užití jejich zaznamenaných výkonů a snímků (výplaty jsou realizovány po provedeném vyúčtování jedenkrát ročně)

vydává potvrzení o výši odměn, včetně potvrzení o stržení případné srážkové daně z příjmu

vyúčtovává odměny od a pro zahraniční kolektivní správce v souladu s uzavřenými zahraničními smlouvami

přiděluje výrobcům ISRC kódy

vede evidenci zahraničních výkonných umělců

zodpovídá za řízení procesu vyúčtování v souladu s Vyúčtovacím řádem Intergram

spolupracuje s agenturami, které zastupují nositele práv na základě plné moci

zajišťuje zpracování vstupních dat pro vyúčtování

spolupracuje při vývoji informačního systému

zpracovává interní a externí reporting dat o vyúčtování

vytváří seznamy členů Intergram s hlasem poradním a právem hlasovacím v souladu se Stanovami Intergram

vytváří prezenční listiny pro Valné shromáždění Intergram

účastní se jednání na pracovních skupinách mezinárodních organizací kolektivních správců

implementuje pravidla mezinárodní organizace SCAPR a připomínkuje mezinárodní smlouvy

řeší stížnosti a reklamace v souladu s Reklamačním řádem Intergram

vede jednání a uzavírání smluv s uživateli mj. z řad vysílatelů (rádia, televize) a provozovatelů převzatého vysílání (kabeloví, satelitní a IPTV operátoři)

dohlíží nad agendou veřejných produkcí v rámci jednotného inkasního místa

vytváří sazebník odměn a jeho odůvodnění v souladu s AZ

projednává návrh sazebníku s uživatelskou obcí

uzavírá kolektivní smlouvy s uživateli

eviduje smlouvy s uživateli a kontroluje jejich dodržování

vymáhá uzavřené závazky plynoucí ze smluv, včetně přípravy podkladů pro externí advokátní kanceláře pro případy soudních sporů ve věci tzv. bezdůvodného obohacení

zajišťuje agendu licenčních smluv k individuálnímu užití uměleckých výkonů (synchronizace záznamů do filmu, užití na internetu apod.)

zabezpečuje spolupráci s ostatními ochrannými organizacemi

vydává a zasílá daňové doklady

vede veškeré účetnictví společnosti, výkazy, likvidaci faktur a zpracovává přiznání k DPH včetně zpracování celoroční účetní uzávěrky

připravuje podklady pro účetní a daňový audit

realizuje veškeré platby podle pokynů kompetentních útvarů

zajišťuje agendu mezd a všech úkonů s tím souvisejících

vede pokladnu společnosti

zabezpečuje styk s bankou a poštou, zodpovídá za využití příslušných certifikátů

provádí nákupy potřeb společnosti, zabezpečení údržby a jiných objednávek souvisejících s chodem společnosti

provádí vyúčtování služebních cest

eviduje majetek

zajišťuje činnost podatelny

zajišťuje činnost archivu

zabezpečuje veškerou agendu spojenou s vybíráním náhradních odměn za dovoz a výrobu nenahraných nosičů

zabezpečuje rozúčtování odměn vybraných za individuální užití

zpracovává realizované inkaso

zpracovává výsledky realizovaného inkasa a hospodaření a dalších požadovaných reportů

provádí reporting a controlling

sestavuje hospodářský plán a plán inkasa

zpracovává podklady o portfoliích u bank (kontrola, zaúčtování)

spravuje pronajaté prostory a provoz

zabezpečuje správu a provoz počítačové sítě v hardwarové oblasti a v oblasti programového vybavení

vede vývoj a rozvoj informačních systémů

zajišťuje správu a údržbu dat, vytváření jejich standardního formátu včetně jejich pravidelného zálohování na serverech

vytváří standardní formáty dat a jejich zpracování od rozhlasových a televizních vysílatelů jako podklad pro vyúčtování odměn nositelům práv

zpracovává data při mezinárodních výměnách dat (IPD, SDEG, VRDB)

zpracovává data od výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů ve formě katalogu výrobců jako podklad pro vyúčtování odměn zastupovaným

zajišťuje provoz a správu databází obsahující informace o zastupovaných nositelích práv, předmětech autorskoprávní ochrany a uživatelích

zajišťuje chod telefonní ústředny, včetně správy mobilních telefonů

spravuje weby společnosti

řídí činnost externích dodavatelů IT