INTERGRAM JEDNODUŠE: Nahrávací protokol 101

V předchozím dílu INTERGRAM JEDNODUŠE jsme vysvětlili, proč je důležité hlásit repertoár a jaké způsoby ohlášek existují – nahrávací protokoly a katalogy výrobce. Pojďme se nyní podívat podrobněji na první zmíněný. Správně vyplněným protokolem zajistíte, že odměnu dostanou všichni na nahrávce se podílející umělci (členové skupiny, orchestru, hosté atd.) a v podílech, které si předem dohodli. Zároveň je důležité, aby umělci měli s INTERGRAM uzavřenou smlouvu o správě práv, díky které je můžeme identifikovat a odměnu vyplatit.

Přestože se nahrávací protokol týká umělců, může jej na INTERGRAM doručit taktéž výrobce. Platí při tom následující pravidla:

Zdroj: DALL-E

1) Ohlášky skladeb výrobcem

Výrobce má možnost dodávat nahrávací protokoly za umělce. Pokud má s námi výrobce uzavřenou smlouvu o správě práv v aktuálním znění (vzor 2023) s uděleným souhlasem s elektronickou komunikací, umožňujeme nově zjednodušené hromadné hlášení jeho repertoáru prostřednictvím excelového souboru (VZOR ke stažení ZDE). Výrobce v tomto případě garantuje úplnost lineupu a správnost vyplněných podílů. Vyplněný nahrávací protokol nebo excelové hlášení lze nahrát přes klientský Portál a nejsou na něm vyžadovány žádné podpisy.

2) Ohlášky skladeb výkonným umělcem

a) Ohlášku podává za skupinu společný zástupce souboru, který má s INTERGRAM uzavřenou smlouvu

V tomto případě též platí výše uvedená možnost hromadného hlášení jeho repertoáru prostřednictvím excelového souboru (VZOR ke stažení ZDE). Společný zástupce (tzv. důvěrník) v tomto případě garantuje úplnost lineupu a správnost vyplněných podílů. Vyplněný nahrávací protokol nebo excelové hlášení lze nahrát přes Portál a nejsou na něm vyžadovány žádné podpisy.

b) Ohlášku podává individuální umělec, který má s INTERGRAM uzavřenou smlouvu

Pro individuální ohlášky nadále slouží pouze formulář nahrávacího protokolu, který je třeba podepsat všemi členy lineupu. Následně jej lze uploadovat na Portál nebo poslat datovou schránkou či e-mailem na vyrobci@intergram.cz (v případě uděleného souhlasu s elektronickou komunikací).

Ohlášky a editace repertoáru na Portálu

Spolu se spuštěním nového klientského Portálu vnímáme poptávku zastupovaných po možnosti spravovat si svůj repertoár kompletně online v prostředí Portálu. Tuto funkcionalitu proto máme zařazenou mezi priority pro následující měsíce.

Co musíte vyplnit do nahrávacího protokolu?

Zdroj: Midjourney

ISRC kód – tento dvanáctimístný kód je jako rodné číslo Vaší nahrávky, jedinečný identifikátor, který ji odlišuje od všech ostatních. Kód nahrávce přiděluje výrobce. Pro nahrávky českých výrobců začíná vždy písmeny CZ, následují tři znaky identifikující výrobce (ty výrobci přidělí INTERGRAM), dvoumístný kód roku a konečně pětimístná číselná řada odlišující jednotlivé nahrávky. (Pokud chcete o přidělování ISRC vědět více, doporučujeme sekci „ISRC kódy“ na stránce pro výrobce a tento stručný manuál).
hlavní umělec – jméno uváděné u nahrávky např. ve Spotify – obvykle název skupiny či pseudonym frontmana.
titul nahrávky – pro odlišení různých verzí můžete do vedlejšího pole doplnit podtitul (Live, Remix, Radio Edit, Extended Version apod.).
vyberte, zda se protokol týká zvukové nahrávky či hudebního videoklipu – videoklipy mají samostatný ISRC kód, a proto je nutný i samostatný nahrávací protokol, jelikož obsazení klipu může být odlišné (např. rozšířené o herce či tanečníky).
nahrávku je třeba zařadit mezi populární nebo klasickou hudbu – u nahrávek na pomezí žánrů zvolte možnost, která více odpovídá realitě. Například přítomnost dirigenta směřuje spíše ke klasické hudbě, byť s orchestrem může vystupovat i populární kapela.
rok – ať už jde o rok vzniku nahrávky nebo rok jejího vydání či zveřejnění (který může být odlišný).
stopáž nahrávky – ve formátu minuty:vteřiny (např. 3:30 pro nahrávku trvající tři a půl minuty).
kompletní umělecké obsazení nahrávky – poslední a nejdůležitější krok, kterým nám dáte najevo, jak si přejete rozdělit odměnu, kterou nahrávka vydělá, mezi participující umělce. Vyplňte občanská jména umělců, rodná čísla (u cizinců datum narození) a kód země podle národnosti umělce. Ke každému umělci můžete vyplnit buď procentní podíl nebo výkon (A, B, C), jak je definován vyúčtovacím řádem. Velmi doporučujeme vyplňovat procentní podíly, přičemž jejich součet musí činit 100 %. Podíl musí mít vyplněný každý umělec podílející se na nahrávce; není možné se podílu vzdát či jej prodat jiné osobě.

Na co se zaměřit při vyplňování hromadného hlášení nahrávacích protokolů?

U hromadného excelového hlášení zůstávají povinná pole stejná jako u individuálního protokolu (viz výše).

Každý jednotlivý umělec zastoupený na nahrávce musí být uveden na samostatném řádku. Ostatní údaje k nahrávce jednoduše rozkopírujte na jednotlivé řádky. Nahrávka se čtyřmi umělci tak bude vyplněna na čtyřech řádcích, jako je to v tomto vzoru:

Při kopírování buněk s čísly (vč. ISRC kódů) formou roztažení oblasti si dejte pozor, abyste v excelu vybrali možnost kopírovat buňky a nikoliv vyplnit řady, kdy excel namísto zkopírování stejné hodnoty pokračuje v číslování, takže z kódu CZXXX2300001 vytvoří na dalším řádku automaticky CZXXX2300002.

Další podrobnosti naleznete na listu „Pokyny a vysvětlivky“, který je součástí hromadného hlášení.

Co dělat, pokud již byly ISRC kódy nahrávkám přidělené distributorem hudby pro streamingové platformy (např. DistroKid, CD baby apod.)?

Pro nahrávací protokol či hromadné hlášení použijte vždy existující kódy, pokud je již nahrávka má přidělené. Nepřidělujte v takovém případě kódy nové. Pokud jste se ve smlouvě s distributorem nevzdali práv výrobce, můžete si tyto nahrávky uvést v katalogu výrobce, abyste dosáhli na odměnu od INTERGRAM, a to i když ISRC prefix výrobce na nahrávkách je odlišný od Vašeho. Právo na odměnu tím neztrácíte.

Kdy je vhodnější použít klasický nahrávací protokol (PDF) a kdy soubor pro hromadný import (Excel)?

Excelové hromadné hlášení se hodí zejména pokud máte větší množství nahrávek, tj. chcete nahlásit celé album nebo více alb najednou. Použít jej můžete, pokud splníte výše uvedená kvalifikační kritéria. V ostatních případech, nebo když ohlašujete např. jen jeden singl, lze nadále využít klasický nahrávací protokol v PDF.

Lze v nahrávacím protokolu uvést do seznamu umělců název kapely a přiřadit jí procentní podíl?

V nahrávacím protokolu nikoliv. Seznam participujících umělců musí vždy obsahovat výhradně fyzické osoby (zpěváky a muzikanty). Pro název kapely je určeno pole “HLAVNÍ UMĚLEC (skupina)” na první straně nahrávacího protokolu. V případech, kdy neznáte všechny participující umělce, nedokážete zajistit jejich podpisy na protokol, nebo je počet členů skupiny/souboru příliš vysoký (např. u symfonických orchestrů), nabízí INTERGRAM alternativní způsob hlášení repertoáru, a to prostřednictvím hromadného hlášení alb (soubor ke stažení ZDE). V tomto typu hlášení můžete uvést v lineupu i název kapely a přiřadit jí podíl nebo výkon.

Jak rozdělit podíly rovným dílem mezi tři interprety?

Určení výše podílů záleží čistě na dohodě členů kapely. V případě dělení tří podílů rovným dílem lze zaokrouhlit procentní hodnoty na celá čísla (33 %, 33 % a 34 %) nebo zadat přesnější podíly se zaokrouhlením na 2 desetinná místa (33,33 % + 33,33 % + 33,34 %). Součet však musí vždy činit 100 %.

ISRC Factsheet od WIN – světová asociace nezávislých hudebních společností WIN vytvořila pro vydavatele, hudebníky a ostatní hudební profesionály jednoduchý dvoustránkový materiál, který Vám pomůže se základní orientací ohledně funkce, tvorby a využití ISRC kódů. Materiál v angličtině naleznete níže, případně v PDF na tomto odkazu: ISRC Factsheet – EN (winformusic.org)