INTERGRAM rozděluje odměny na základě dat z rozličných zdrojů. Čím kvalitnější data na vstupu získáme, tím přesněji dokážeme odměnu vyplatit. Výrazně v tom mohou pomoci samotní umělci a výrobci prostřednictvím ohlášení svého repertoáru. V tomto dílu seriálu INTERGRAM JEDNODUŠE se zaměříme právě na způsoby a pravidla ohlášek.
Nahrávací protokol a katalog výrobce
Na úvod je třeba zdůraznit, že existují rozdílná pravidla pro výkonné umělce a pro výrobce. Je to dáno tím, že vlastnictví práv výrobce je proměnlivé, zatímco line-up umělců na konkrétní nahrávce je fixní. Nahrávku skupiny X tak může pro jeden rok vlastnit Universal, ale pro další rok práva nakoupí např. Warner Music. Obsazení výkonných umělců na nahrávce se v čase nemění, zatímco práva výrobce přecházejí, jsou volně obchodovatelná.
Proto existují dva způsoby hlášení repertoáru, které však lze pro umělce, jenž jsou současně sami sobě výrobcem, od roku 2025 spojit do jediného kroku na klientském Portálu.
Schéma možností registrace repertoáru na Portálu.
1) Nahrávací protokol (ISRC protokol) = ohláška pro umělce
Prostřednictvím nahrávacího protokolu nám můžete nahlásit konkrétní line up nahrávky, vč. procentního dělení honorářů mezi umělce participující na nahrávce. Dodání protokolu je zájmem umělců, kteří tím zajistí, že odměnu dostanou všichni na nahrávce participující umělci (členové skupiny, orchestru, hosté atd.) v podílech, které si předem dohodli.
Každý umělec má možnost zaregistrovat si nahrávku na klientském Portálu (sekce „Moje nahrávky“, tlačítko „Zaregistrovat novou nahrávku“), avšak, pokud je jen řadovým členem line-upu (není společným zástupcem tělesa či výrobcem nahrávky), může tak udělat jen v režimu s otevřeným line-upem, který má nižší relevanci než plnohodnotný nahrávací protokol. Pokud k takto zaregistrované nahrávce později obdržíme nové informace ze zdroje s vyšší relevancí (např. z nahrávacího protokolu), údaje vč. obsazení nahrávky si aktualizujeme.
Sekce „Moje nahrávky“ s možností zaregistrovat nové nahrávky
Vyplnění nahrávacího protokolu vždy vyžaduje nejprve přidělení ISRC kódu nahrávce, což je zodpovědnost výrobce. Apelujeme proto na výrobce, aby nahrávky vč. kompletního uměleckého obsazení registrovali na klientském Portálu (viz bod 2 níže).
Pokud takovou online registraci provede výrobce nahrávky nebo společný zástupce souboru, je nahrávka zaregistrována v režimu uzavřeného line-upu s nejvyšší relevancí.
V platnosti zůstává i starší možnost vyplnit protokol v papírové či PDF formě. Pokud takový protokol dodá výrobce, který má s námi smluvní vztah a který garantuje správnost dodaných údajů, není na protokolu vyžadován podpis umělců. V případě dodání protokolu některým z umělců je vyžadován podpis všech umělců podílejících se na nahrávce. Další informace naleznete ZDE v sekci Nahrávací protokol. A nahrávacím protokolům se podrobněji věnuje také náš další článek INTERGRAM JEDNODUŠE: NAHRÁVACÍ PROTOKOL 101.
2) Katalog výrobce = ohláška pro výrobce
S ohledem na zmíněnou proměnlivost a obchodovatelnost práv výrobce potřebujeme pro každé vyúčtovací období aktualizaci katalogu výrobce s uvedením všech nahrávek, které výrobce pro dané období (kalendářní rok) vlastnil. Od roku 2025 však pracujeme s tzv. trvalým katalogem výrobce, který naleznete na Portálu v sekci „Moje nahrávky“ (pokud jste zároveň výkonným umělcem i výrobcem, vyberte v rozevíracím seznamu roli výrobce). Už tedy nemusíte zasílat kompletní seznam všech nahrávek každý rok znovu. Pokud se ve vašem katalogu nic nezměnilo, nemusíte podnikat žádné kroky. Pokud jste vydali nové nahrávky, jednoduše si je na Portálu zaregistrujte kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat novou nahrávku“. Pokud tak učiníte, máte na výběr ze tří možností:
- Přidat nahrávku do katalogu výrobce a současně vyplnit nahrávací protokol
- Tím si registrujete práva výrobce i výkony výkonných umělců
- Musíte znát kompletní obsazení nahrávky vč. osobních údajů umělců
- Přidat nahrávku do katalogu výrobce
- Tímto registrujete pouze práva výrobce
- Nemusíte vyplňovat kompletní line-up (stačí hlavní umělec a jeden člen line-upu)
- Vyplnit nahrávací protokol
- Tímto registrujete pouze výkony výkonných umělců, nikoliv práva výrobce
- Musíte znát kompletní obsazení nahrávky vč. osobních údajů umělců
Volby pro registraci nahrávky z pohledu self-produced artist.
Co když nahrávky nenahlásím?
- Umělec
- Intergram dostává playlisty od médií. Pokud ale chybí úplný line-up, může být odměna přiřazena jen hlavnímu umělci (hudebnímu tělesu) uvedenému v playlistu. Pokud takové hudební těleso nemá sjednanou souborovou smlouvu, tak nelze takovéto odměny rozdělit. Proto se vždy vyplatí dodat protokol či online hlášení.
- Výrobce
- Rádiové a televizní seznamy často neobsahují přesné info o vlastníkovi práv. Pokud je váš trvalý katalog neaktuální, mohou nastat nepřesnosti ve vyúčtování a vznikat duplicitní nároky.
Tři praktická pravidla
- Výrobce: udržujte trvalý katalog v aktualizované podobě (jen doplňujte změny).
- Výrobce: chcete-li pomoci umělcům, vyplňujte či potvrzujte nahrávací protokoly (nebo použijte online systém).
- Umělec: ověřte si, zda výrobce protokoly hlásí. Pokud ne, podejte je prostřednictvím společného zástupce hudebního tělesa nebo sami (nyní i online).
Děkujeme, že hlásíte svůj repertoár a pomáháte tak k co nejpřesnějšímu rozdělení odměn.